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实训基地设备采购管理制度

一、目的

为加强采购计划管理，规范采购工作，保障学校教育教学日常运行所需物资的正常持续供应，保证学校各项建设项目的正常开展，符合政府采购和财经规定，降低采购成本，特制定本制度。

二、适用范围

  本办法适用于学校所有建设项目和物资的采购，包括固定资产、易耗品、办公用品、活动用品、实验实训室设备资产、实训耗材、设备设施维修保养等。

三、职责权限 

1．学校校长负责采购管理制度的审批；

2．学校后勤部门负责采购管理制度的制订。

3．学校财务部门负责采购管理制度的运行和监督。

四、采购原则

1．严格审批流程

学校各项建设项目和物资采购，必须严格遵照政府采购和财经规定，严格履行采购审批规定，不得未经审批先行采购。

2．询价比价议价原则

物资采购原则上需三家或以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格。

临时性应急购买的物资或独家专卖品、原厂零配件无代用品无须比价、议价，但仍需留下报价记录。

由申请人员、采购人员进行询价、比价，并交由申请部门、采购部门、主管部门人员组成采购合议小组进行议价。

3．一致性原则

采购人员定购的物资必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足申购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改申购单。 

样品提供和确认：（1）若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。（2）对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。

4．低价搜索和供应商选择原则

采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。

供应商选择：（1）具有合法经营主体者；（2）品质、交货期、价格、服务等条件良好者；（3）信誉良好者；（4）客户认可的供应商。

5．廉洁原则

（1）自觉维护学校利益，努力提高采购物资质量，降低采购成本。

（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。

（3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

五、采购流程

1、采购申请

由项目建设和物资需求负责人提出申请，然后逐级报请各主管部门进行审批，填写《学校资金使用申请单》、《学校采购项目审批表》，如果是政府采购目录规定的范围内的物资，还需填写《昆山市政府采购项目审批表》。申购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等。

2、采购实施

由学校后勤部门落实具体采购工作，根据项目或物资特点，与各部门进行及时沟通，严格按照采购原则进行采购，确保采购工作的规范有序进行。

3、资产使用管理

采购完成后，按照学校资产管理规定，严格履行验收、入库、固定资产登记入帐、领用等规定。

采购人员凭申购单、入库单、购货发票到财务处办理申请付款手续。

附件：采购流程图、《学校资金使用申请单》、《学校采购项目审批表》、《昆山市政府采购项目审批表》

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2016年12月01日日